Organiser une réception post-covid à Lyon, quelle logistique ?
À l’arrivée des beaux jours et avec la volonté de rattraper le temps perdu des confinements successifs, les rapprochements familiaux se multiplient et il devient de plus en plus difficile de booker un lieu ou un prestataire pour organiser un évènementiel qu’il soit privé ou professionnel.
Depuis l’allègement des mesures gouvernementales nous notons une forte hausse des recherches liées aux lieux de réception dans la région avec un certain rattrapage des mariages reportés en 2020 qui bousculent l’activité évènementielle dans le lyonnais. L’occasion pour nous de dresser un comparatif logistique des solutions de réception à envisager face à la pénurie de lieux d’accueil autour de Lyon.
Auto-héberger son évènement
Solution qui tombe sous le sens face aux contraintes liées au covid : les meilleurs lieux sont bookés et sur liste d’attente, pas de grandes soirées possibles jusqu’au lendemain avec le couvre-feu, des tarifs de location exorbitants avec l’effet rattrapage des évènement familiaux non réalisés en 2020…
Evidemment, organiser un évènement chez soi ne se prête pas à la majorité des foyers, mais lorsque l’on dispose d’un beau jardin et de voisins accommodants ou mieux, éloignés (!), cette option devient parfaitement envisageable avec une bonne logistique. Chaises, tables, espace extérieur couvert en cas de pluie : voici les bases indispensables pour assurer vos arrières quelque soit le type d’évènement que vous souhaitez organiser.
Tables
Peu onéreuses à la location, les tables représentent un petit budget : il faudra compter entre 5 et 10 € selon leur forme et leur dimension. À moins de tenter l’ambiance guinguette dans son plein, les tables seront recouvertes afin de les protéger et surtout de les décorer. Alors inutile d’exploser son budget : vous avez avant tout besoin de disposer d’une surface bien plane !
C’est aussi pour cela que des planches et tréteaux bon marché sont tout à fait envisageables, notamment si vous souhaitez réitérer votre évènement.
Chaises & bancs…
L’achat de chaises en nombre est tout sauf une option envisageable ni rentable sans parler de l’encombrement à moins de disposer d’un hangar et de vouloir faire des cousinades tous les trois mois…
Difficile de faire l’impasse sur une location de chaises : des tarifs accessibles autour de 2€ la journée pour des chaises basiques de jardin, et de 3 à 5€ pour des modèles plus élégants à barreaux ou champêtres en métal pour un style guinguette-chic. Le très haut de gamme des chaises se situant même largement sous les 10€ l’unité, nous vous conseillons vivement de vous orienter vers un service de location de chaise à Lyon ou à proximité qui prendra en charge leur livraison et leur enlèvement le lendemain de l’évènement.
Option souvent intéressante pour créer des zones d’échange en petit groupe : on peut associer des bancs à des chaises pour créer des espaces de conversations cosy et organiser la mixité de vos invités qui se déplaceront naturellement d’un groupe à l’autre durant votre réception.
Oups…il pleut !
Non, ne faites pas l’impasse sur une tente à moins de disposer d’un vaste espace de réception intérieur pour pallier une météo improvisée.
Poste de dépense à considérer et pas si onéreux lorsque l’on s’y prend à l’avance, louer une tente, un barnum, une pergola ou bien un chapiteau n’est pas juste une simple assurance contre une mauvaise météo : tirez en partie pour structurer votre évènement autour d’un point central.
Côté tarif : comptez autour d’une centaine d’euros pour un barnum de 9m2 pouvant accueillir une vingtaine de convives debout et 200 € et 250 € pour un chapiteau livré et monté pouvant accueillir de 40 m2 (40 personnes assises environ).
L’achat est envisageable et devient rentable dès lors que vous planifiez de réaliser 2 à 3 évènements dans le temps et que le montage/démontage ne vous fait pas froid aux yeux.
Et pourquoi pas une location Airbnb pour votre évènement ?
Si la majorité des locations courte durée refusent l’organisation de soirées, il est encore possible de trouver quelques pépites sur la plateforme de location (ou une autre, pas de racisme digital ici !).
Les contraintes seront les mêmes que pour un évènement organisé chez soi, à la différence que vous ne disposerez peut-être pas du lieu de réception suffisamment en amont pour tout installer.
Il sera souvent préférable de louer le lieu une journée supplémentaire la veille de l’évènement afin de faire coïncider les livraisons des différents prestataires et tout simplement d’obtenir plus de temps pour vous organiser sereinement et limiter la casse en cas d’imprévus…
Mariage & grandes réceptions : comment faire ?
Couvre-feu à 23h jusqu’au 30 juin : hébergement nécessaire pour une soirée qui n’est pas écourté à 22h pour se laisser le temps de rentrer…
La messe est dite. À moins d’avoir pu booker un lieu permettant d’héberger l’ensemble de vos convives, difficile de voire les choses en grand et de festoyer jusqu’à pas d’heure.
Il faudra impérativement s’éloigner de 20 à 50km de Lyon pour espérer trouver un lieu de réception disposant d’un nombre de couchage suffisant pour héberger une partie de vos invités sans devoir vous inquiéter du couvre-feu.
Le Chateau De Saint Bonnet Le Froid situé à 25km de Lyon, sur la commune de Courzieu (69690) est l’un des complexes les plus proches disposant d’hébergements pour une douzaine de convives en chambres et suites. Rompu à l’organisation de séminaires, mariages, baptêmes et diverses réunions familiale, le domaine dispose d’un espace de réception d’environ 170m2 pouvant accueillir jusqu’à 90 personnes assises (et 150 debout).
Château de Saint Bonnet Le Froid
Plus atypique, le Lyon Vert est un casino implanté dans l’ancienne station thermale de La Tour-de-Salvagny accueillant les réceptions privées et disposant de 22 chambres. Cerise sur le gâteau : le service traiteur sur place orchestré par le chef Jean-François Malle dont l’établissement a obtenu son étoile au Michelin en 2019.
Sans être exhaustif, de nombreux établissements de qualité sont disponibles dans la métropole et ses environs, nous citerons notamment : Les Voiles du Grand Large à Meyzieu, le domaine du Ruisseau à Thurins, celui des Hautanes à Saint-Germain-au-Mont-d’Or ou encore la propriété du Pont de Jons (à Jons)…
Patience et longueur de temps font plus que force ni que rage : et si la meilleure solution n’était pas encore d’attendre un peu que la situation se tasse ?
