Guide complet des missions d’un syndic de copropriété à Lyon
Abritant plus de 526.960 habitants, la Métropole de Lyon possède près de 10.500 copropriétés, qui sont gérées par plus de 7.000 syndics professionnels et 170 syndics non professionnels et dont environ 3000 d'entre-elles n’ont pas recours à un syndic de copropriété. À Lyon, où 78% des copropriétés sont équipées d’un chauffage individuel, les charges courantes de copropriétés sont estimées en moyenne à 26€/m2/an.

En ce sens, chaque lyonnais devrait s’informer sur les responsabilités d’un syndic de copropriété et sur la façon dont ces dernières influent sur la gestion d’un immeuble. Comprendre les missions d’un syndic, qu’il soit professionnel, bénévole ou coopératif, est essentiel pour assurer le bon fonctionnement d’une copropriété. Un syndic de copropriété incapable de mener à bien les missions qui lui sont confiées, pour évoquer l’exemple récent de la résidence du Valmont dans le 9ème arrondissement, expose la copropriété à des conditions d’insalubrité, à l’absence de travaux de maintenance ainsi qu’à la création de tensions entre les copropriétaires.
Typologie des syndics de copropriétés du lyonnais

Le milieu des syndics de copropriété à Lyon est à 68% géré par des syndics professionnels, qui sont des prestataires externes à la copropriété, rémunérés pour leurs services de gestion. Il peut s’agir d’une entreprise ou d’une personne physique possédant une carte professionnelle délivrée par la Chambre de Commerce et d’Industrie Lyon Métropole (CCI). C’est notamment le cas du syndic professionnel Matera, une plateforme de gestion de syndic qui facilite la transparence des échanges et la communication de tous les dossiers en cours.
Environ 4% des copropriétés du lyonnais sont à l’inverse gérées par des syndics non professionnels, dont notamment des syndics coopératifs et des syndics bénévoles. Le syndic coopératif est une forme d’autogestion dans laquelle les membres du conseil syndical, qui sont des copropriétaires, se partagent les responsabilités de gestion de la copropriété. Le président du conseil syndical, qui assume administrativement le rôle de syndic, est épaulé par d’autres copropriétaires dans la réalisation de ses missions.
Le syndic bénévole est un copropriétaire qui accepte de gérer la copropriété sans être rémunéré. Ce modèle, qui est souvent adopté par les petites copropriétés du 3ème et du 5ème arrondissement où les relations entre copropriétaires sont plus simples à gérer, possède l’avantage de réduire les coûts de gestion liés aux honoraires du syndic.
Les missions principales du syndic de copropriété
La chambre syndicale des agents immobiliers du Rhône (Fnaim69) définit principalement le syndic de copropriété comme le représentant du syndicat des copropriétaires, qui en l’occurrence se charge de l’administration des parties communes d’un immeuble. Ces missions peuvent se répartir en trois grandes catégories, dont notamment les missions administratives, les missions financières et les missions liées à la transparence.
Les missions administratives du syndic de copropriété
Le syndic de copropriété se charge des différentes formalités administratives assurant le bon fonctionnement de l’immeuble, dont entre autres l’acquisition de la carte professionnelle auprès de la CCI Lyon Métropole, la souscription à une assurance de responsabilité civile ou encore l’ouverture d’un compte bancaire séparé au nom de la copropriété… Outre la convocation et la tenue des assemblées générales, durant lesquelles les décisions importantes concernant l’immeuble sont prises, le syndic doit également veiller à la mise à jour et à la tenue des registres de la copropriété, notamment la fiche synthétique et les mutations des lots. Le syndic est enfin responsable de l’application du règlement de copropriété et du suivi des décisions prises lors des assemblées générales.
Les missions financières du syndic de copropriété
Le syndic est chargé de l’élaboration du budget prévisionnel, qui doit être voté en assemblée générale. Ce budget permet de prévoir les dépenses courantes et de définir les travaux à venir, dont entre autres la part de travaux de rénovation énergétique pouvant être financés par les acteurs lyonnais de la transition écologique (ALEC, ANAH, ALTE 69…).

Il doit également tenir la comptabilité de la copropriété, veiller à la collecte des charges auprès des copropriétaires et s’assurer du règlement des factures des prestataires. Une comptabilité claire et précise permet d’éviter les conflits et de garantir une gestion financière saine. En cas d’impayés, le syndic doit mettre en place des procédures de recouvrement afin de maintenir l’équilibre financier de la copropriété.
Les missions de transparence du syndic de copropriété
Dans un contexte lyonnais de crise immobilière croissante, la transparence constitue un des aspects essentiels de la mission du syndic. Les copropriétaires doivent avoir un accès facile et régulier à l’ensemble des documents relatifs à la gestion de la copropriété. Cela inclut les procès-verbaux des assemblées générales, les comptes de la copropriété, les contrats avec les prestataires et les différents rapports de gestion. La transparence renforce la confiance entre le syndic et les copropriétaires, évitant ainsi les malentendus et les conflits. Enfin, le syndic doit également informer les copropriétaires des décisions prises et des actions en cours, assurant une communication fluide et continue.
Les missions transversales du syndic de copropriété
Outre ses missions principales, le syndic a également des missions transversales qui sont tout aussi importantes pour le bon fonctionnement de la copropriété. Le syndic représente légalement le syndicat des copropriétaires dans tous les actes de la vie civile et administrative. Il est le porte-parole de la copropriété et se charge de la défendre et de la représenter devant le tribunal judiciaire de Lyon en cas de litige. Cette mission de représentation garantie que les intérêts des copropriétaires soient protégés et défendus.
La gestion du personnel salarié par la copropriété, comme les concierges ou les agents d’entretien, fait également partie des responsabilités du syndic. Il doit s’assurer du recrutement, du suivi des contrats de travail et de la gestion des salaires et des congés. Le syndic est le point de contact principal pour toutes les questions des copropriétaires et du conseil syndical. Il doit répondre rapidement et efficacement à leurs interrogations, qu’elles concernent des aspects administratifs, financiers ou techniques. Une communication ouverte et transparente est essentielle pour maintenir une bonne relation de confiance entre le syndic et les copropriétaires.
Les enjeux du choix d’un bon syndic de copropriété
En résumé, le rôle du syndic de copropriété est vaste et englobe des missions administratives, financières, de transparence ainsi que des missions transversales complexes. Que le syndic soit professionnel, bénévole ou coopératif, il a pour principal objectif d’assurer une gestion efficace et harmonieuse de la copropriété. En optant pour un syndic compétent et en maintenant une communication fluide, il est plus facile de garantir un environnement serein et bien géré pour tous les copropriétaires.
C’est donc en toute logique que le choix d’un syndic de copropriété ne doit pas être réalisé à la légère. Il est recommandé de ne pas créer un syndic bénévole, car ce dernier n’est parfois pas accepté par certaines compagnies d’assurance lyonnaises. Il est préférable de favoriser un syndic professionnel ou un syndic coopératif. Dans tous les cas, le plus simple est de passer par une des nombreuses plateformes lyonnaises de gestion en ligne, en vue de faciliter les échanges et d’assurer la transparence des missions menées dans votre copropriété.